Deelnemersreglement Christmas Light Ride 2026

3e editie – zaterdag 12 december 2026
Gemeente Roerdalen

De Christmas Light Ride is een feestelijke rit met verlichte voertuigen door de gemeente Roerdalen. Met deze rit willen we bewoners van zorglocaties en andere inwoners een bijzondere en sfeervolle avond bezorgen tijdens de donkere dagen voor Kerstmis.

Om de Christmas Light Ride veilig, ordelijk en gezellig te laten verlopen, gelden onderstaande regels voor alle deelnemers.

1. Deelname

1. Deelname aan de Christmas Light Ride is uitsluitend mogelijk na aanmelding en bevestiging door de organisatie.
2. Voor de editie van 2026 geldt een maximum van 100 deelnemende voertuigen. Vol = vol.
3. Deelname is mogelijk met:

• motoren;
• personenauto's;
• terreinwagens/pick-ups;
• kleine bedrijfswagens en busjes.

4. Voertuigen mogen in principe niet groter zijn dan het formaat van een reguliere bestelbus, tenzij hierover vooraf uitdrukkelijk andere afspraken met de organisatie zijn gemaakt
5. De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen te weigeren wanneer deze vanwege hun afmetingen, technische staat, verlichting of andere omstandigheden niet geschikt worden geacht voor deelname.

2. Eisen aan het voertuig

1. Het deelnemende voertuig moet voldoen aan de wettelijke eisen voor deelname aan het openbare verkeer.
2. Het voertuig moet verzekerd zijn en, indien van toepassing, beschikken over een geldige APK.
3. De bestuurder dient te beschikken over een geldig rijbewijs voor het betreffende voertuig.
4. Het deelnemende voertuig moet zelfstandig een snelheid van minimaal 30 km/u kunnen bereiken en gedurende de rit kunnen aanhouden wanneer dit noodzakelijk is.
5. De normale voertuigverlichting, richtingaanwijzers, remlichten en kentekenplaat moeten voldoende zichtbaar en bruikbaar blijven.
6. Aangebrachte kerstverlichting en versieringen moeten deugdelijk bevestigd zijn en mogen tijdens de rit niet kunnen losraken.
7. Versieringen mogen het zicht van de bestuurder niet belemmeren en mogen geen gevaar vormen voor andere deelnemers, verkeersregelaars, publiek of overige weggebruikers.

3. Kerstverlichting en versiering

De Christmas Light Ride draait om een feestelijk verlichte stoet. Daarom vragen wij iedere deelnemer om het voertuig duidelijk zichtbaar in kerstsfeer te versieren.

Hoe creatiever, hoe leuker!

Denk bijvoorbeeld aan kerstverlichting, kerstfiguren, slingers of andere feestelijke decoratie. Zorg er altijd voor dat alles stevig en veilig bevestigd is.

De organisatie kan een voertuig dat onvoldoende veilig is versierd verzoeken de versiering aan te passen of te verwijderen voordat aan de rit wordt deelgenomen.

4. Verzamelen en opstellen

1. De start- en eindlocatie is:

The Pinball Factory
Veldweg 33
Herkenbosch
2. Deelnemers ontvangen vooraf informatie over de aankomsttijd, het opstellen en eventuele aanvullende instructies.
3. Volg bij aankomst altijd de aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars.
4. De door de organisatie bepaalde opstelling en volgorde van voertuigen moet worden aangehouden.
5. De organisatie kan bepaalde voertuigen om organisatorische of veiligheidsredenen een specifieke plaats in de stoet geven.

5. Tijdens de Christmas Light Ride

Tijdens de gehele rit gelden de volgende regels:

1. Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en bevoegde verkeersregelaars op.
2. Houd voldoende afstand tot uw voorganger, maar laat geen onnodig grote gaten in de stoet ontstaan.
3. Houd rekening met een lage gemiddelde snelheid van ongeveer 20 km/u.
4. Inhalen binnen de stoet is niet toegestaan, tenzij dit op aanwijzing van de organisatie of verkeersregelaars gebeurt.
5. Het is niet toegestaan om zonder noodzaak uit de stoet te rijden en later zelfstandig weer tussen de deelnemers te voegen.
6. Houd rekening met voetgangers, publiek, bewoners, overige weggebruikers en andere deelnemers.
7. Gevaarlijk, hinderlijk of roekeloos rijgedrag is niet toegestaan.
8. Burn-outs, donuts, onnodig hard optrekken en andere vormen van gevaarlijk rijgedrag zijn strikt verboden.
9. Het is niet toegestaan om tijdens de rit personen op, aan of buiten het voertuig te vervoeren. Alle inzittenden moeten zich op een daarvoor bestemde zitplaats bevinden. Personen mogen niet in een open laadbak, op een motorkap, dak, bumper of treeplank worden vervoerd. Voor motoren en andere voertuigen waarbij de bestuurder en/of passagier volgens de normale constructie op het voertuig plaatsneemt, geldt uiteraard een uitzondering.
10. Houd extra rekening met de lage snelheid en met het feit dat de route op verschillende plaatsen smal of krap kan zijn.
11. Laat verkeersregelaars voldoende ruimte om hun werkzaamheden veilig uit te voeren.

6. Verkeersregels en verkeersregelaars

De Christmas Light Ride vindt grotendeels plaats op de openbare weg.

De normale verkeersregels blijven van toepassing, tenzij een bevoegde verkeersregelaar ter plaatse een andere aanwijzing geeft.

Aanwijzingen van bevoegde verkeersregelaars moeten altijd worden opgevolgd.

Een verkeersregelaar zorgt ervoor dat de stoet zo veilig mogelijk kan passeren, maar dit ontslaat de bestuurder niet van zijn of haar eigen verantwoordelijkheid om veilig aan het verkeer deel te nemen.

7. Alcohol, drugs en rijvaardigheid

De bestuurder dient gedurende de gehele rit volledig in staat te zijn het voertuig veilig te besturen.

Het rijden onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden is niet toegestaan.

Bij twijfel over de rijvaardigheid van een deelnemer kan de organisatie deelname weigeren of de deelnemer uit de rit laten verwijderen.

8. Pech of problemen onderweg

Krijgt u tijdens de rit pech of ontstaat er een andere noodsituatie?

1. Probeer het voertuig indien mogelijk op een veilige plaats tot stilstand te brengen, zodat de overige deelnemers en het verkeer veilig kunnen passeren.
2. Schakel indien nodig de alarmlichten in en zorg voor uw eigen veiligheid en die van uw passagiers.
3. Bij pech dient de deelnemer zelf pechhulp of andere passende hulp in te schakelen.
4. De organisatie beschikt niet over een eigen pech- of bergingsdienst en kan geen voertuigen ophalen, repareren of afslepen.
5. Probeer na het verhelpen van de pech niet zelfstandig opnieuw aansluiting te zoeken bij de stoet, tenzij dit op een veilige en verantwoorde manier mogelijk is.

Volg bij incidenten altijd de aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en eventueel aanwezige hulpdiensten.

9. Zorglocaties en publiek

Een belangrijk onderdeel van de Christmas Light Ride is het passeren van verschillende zorglocaties.

Wij vragen deelnemers hier rekening mee te houden. Het doel is om bewoners een mooie en feestelijke avond te bezorgen.

Toeteren of andere geluidsuitingen kunnen leuk zijn, maar doe dit met mate en houd rekening met bewoners, dieren en de omgeving.

10. Foto- en videomateriaal

Tijdens de Christmas Light Ride kunnen door de organisatie, bezoekers, fotografen en media foto's en video-opnamen worden gemaakt.

Deze beelden kunnen onder andere worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van de Christmas Light Ride en toekomstige edities.

11. Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de Christmas Light Ride geschiedt op eigen risico.
2. Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar voertuig, rijgedrag, passagiers en aangebrachte verlichting en versieringen.
3. De organisatie is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van voertuigen, eigendommen of persoonlijke bezittingen.
4. Schade die een deelnemer veroorzaakt aan derden, andere deelnemers, publiek of eigendommen komt voor rekening van de betreffende deelnemer en/of diens verzekeraar.
5. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over de benodigde en geldige verzekeringen.

12. Uitsluiting van deelname

De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer vóór of tijdens het evenement uit te sluiten wanneer deze:

• de aanwijzingen van organisatie of verkeersregelaars niet opvolgt;
• gevaarlijk of onverantwoord rijgedrag vertoont;
• personen op, aan of buiten het voertuig vervoert;
• zich misdraagt tegenover vrijwilligers, verkeersregelaars, publiek of andere deelnemers;
• met een onveilig voertuig deelneemt;
• niet aan de minimale snelheidseis van 30 km/u kan voldoen;
• onveilige verlichting of versiering gebruikt;
• onder invloed is;
• of op andere wijze de veiligheid of het goede verloop van het evenement in gevaar brengt.

Bij ernstig wangedrag kan de organisatie besluiten de betreffende persoon ook van toekomstige edities uit te sluiten.

13. Wijziging of annulering

De organisatie kan vanwege weersomstandigheden, wegwerkzaamheden, calamiteiten, veiligheidsredenen, aanwijzingen van de gemeente of hulpdiensten of andere onvoorziene omstandigheden besluiten om:

• de route aan te passen;
• het tijdschema aan te passen;
• delen van de rit te laten vervallen;
• of de Christmas Light Ride volledig af te gelasten.

Deelnemers worden hierover indien mogelijk zo snel mogelijk geïnformeerd.

14. Akkoord met het reglement

Door zich aan te melden en deel te nemen aan de Christmas Light Ride verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit deelnemersreglement en hiermee akkoord te gaan.

De deelnemer is er tevens verantwoordelijk voor dat eventuele passagiers zich tijdens het evenement op correcte en veilige wijze gedragen.

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de Christmas Light Ride.